出国留学个人简历写作格式
出国留学个人简历写作格式。简历不同于个人陈述,它有着自己固定的格式和内容,在这方面你没什么花样可玩,随便找一个模版,把其中的内容改成自己的东西,就能成为一份及格的简历,注意是及格而不是合格。
其实简历最重要的作用在于套瓷。套瓷的时候你肯定不能把你的PS寄给教授吧,那么一篇好的简历就成为吸引教授眼光的关键,所以,写好简历的用处还是挺大的。
简历中,从前往后的内容一般是以下的格式:
个人信息 即Personal Information,包括你的姓名,联系地址和联系电话,email。
教育背景,即Educational background,其内容要从大学开始,高中及以前的不要写进去。
有必要的话,可以写一些自己学过的核心课程,注意不要写太多,5~6 门功课足以;如果你的成绩非常优秀,你也可以写上自己的GPA 和排名。
所获荣誉,即Honors,也叫做Awards,也就是你获得的各种奖励,学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。建议这一项紧跟在教育背景之后写,因为这一部分和你的教育直接相关联,并且很是你经历中的重要部分。
个人重大经历,即Experience,这一部分的内容是重点,你应该多写一点。比如说,工作经验Working Experience,学术经历Academic Experience,这两种经历可以统称为Professional Experience;还有志愿者活动Volunteer Work
个人发表著作,即Publications,也就是你发表的论文等等,注意要是学术上的,别把你写的什么散文诗歌也拿进去充数,除非你申请文学学位。如果没有这一项可以不写。
所参加组织,即Membership & Affiliations,也就是你参加过什么社团,协会之类的,同时注明你所担任的职务和所作的工作。
其他能力和爱好,即Interests & Skills,这一项里面的Skills 有很多含义,比如说你的英语能力(包括你的TOEFL & GREscores),第二外语语言能力,计算机能力,计算机语言能力等等,如果你有什么特长也写,把你会的都写上去;同时这里也可以简要说明一下自己的性格特 点,比如honest,hardworking,reliable 等等;至于个人爱好也随便写一些吧,基本上每个人都会有的。
至此你的简历就算完成一大半了。
如何修改简历更好
最近谈了很多留学简历方面的内容,因为多年来看到许多学生不太重视留学简历的写作,习惯把中文简历直接翻译成英文,认为这样就可以了。事实上,一份好的简历不仅内容要全面,而且格式也要漂亮。
未修改前原文:
RESUME
Name: Y** *** Marital Status: Single
Date of Birth: **/**/**** Health: Excellent
Place of Birth: Beijing Sex: Female
Nationality: People's Republic of China
Tel: 0086-10-6******9
E-mail:m******@gmail.com
Mailing Address:
P.O.BOX 086-****, Agricultural University, 100084, Beijing , P.R. China
Objective: computer control system, Robotics,CIMS (computer integrated manufacturing system ) CAD/CAM, Manufacturing system, MEMS
Education:
Sept. ****- June, ****: The Junior High School of Peking University
Honors: Class monitor (3 years)
Honorable excellent student in school ( 3 years)
Honorable excellent student in Beijing
Honorable excellent cadre in Beijing
Rank 1st in class
Sept.**** - June.****: The Senior High School of Peking University
Honors: Class monitor (3 years)
Honorable excellent student in Beijing
Honorable excellent cadre in Beijing
Chairman in student union
Honorable excellent cadre
The first-class scholarship (3 years)
Rank 2st in class (60 students)
Sept. ****- Oct. ****: Sydney Senior High School, Australia
I was chosen from 500 students to study in this overseas school as an exchange students
During this period, I learn lot from my foreign classmates.
Obtained more knowledge about Australia
My spoken English was much better when I came back from Australia
Sept. **** - June.****: Peking University
Honors:
The First-Class scholarship for 3 consecutive years
Associate chairman in Student Union of my department
Cadre in my class taking responsibility for organizing activities .
Major GPA: 3.8
Working experience:
Sept.**, ****, interpreter (50 0ut of 2000) in China International Trade Fair for Sanitation, Heating, Air-conditioning
Teaching Assistant of two students in the high school
Research Assistant in Lab. of Computer Control System and Automation
a volunteer serving in the center of collecting donation and clothings for victims in the floods during summer in **** by Red Cross
Interests Include:
Music: pop music, singing, playing the clarinet and harmonica
Sports: a member in the softball team of department
playing volleyball, badminton, Ping-pong, etc.
Swimming, skating.
Else: Collecting stamps, reading
修改后简历:
Mr.Y**
Address: P.O.BOX 086-***8, Agricultural University, Beijing , P.R. China,100084
Tel: 0086-10-6******9 Cell phone: 0086-13*********
E-mail:******@gmail.com
Objective
To enter Ph.D. studies at T&M University, focusing on computer control systems, robotics, CIMS, CAD/CAM, manufacturing systems.
Education
1. Peking University, Sept. ****- June ****
Major in Computer Science, Major GPA : 3.8/4.0
Honors:
* Outstanding Student Scholarship for 3 consecutive years
* Associate Chairman of Student Union for my department
* Class Representative, responsible for organizing activities
2. Sydney Senior High School, Australia, Sept ****- Oct. ****
* Chosen from 500 to study overseas as an exchange student
(one of 10 high school students)
* Obtained overseas exposure and learning
* Improved spoken English greatly
Experience
Research Assistant: Computer Control System and Automation Lab
Interpreter: **** China International Trade Fair for Sanitation, Heating, Air-conditioning
Tutor: Two high school students
Relief worker: Red Cross relief efforts for victims of the **** summer floods
English
TOEFL: *** GRE: ****
点评:
Y同学按照中国人的思维方式写了留学简历的初稿,给读者的感觉是重点不突出,比较杂乱。由于Y同学申请留学时还是位在校大学生,经历很简单,所以要想让评审委员会的成员通过看他的简历增加读其他材料的兴趣,就必须对这篇简历做一个全面修改。
1.把他的通信地址和联系方式放在简历的“Heading”部分并做成页眉,使个人联系信息简洁,一目了然。
2.利用“Objective”这项,明确他要申请的学校和他感兴趣的专业领域。这样做的好处是,评委们从简历中一眼就能看出他的申请方向。
3.在教育背景一项中,原稿从小学写到了大学。一般来讲,在申请硕士学位以上的留学简历中,主要从大学的教育背景写起,小学和中学的教育经历是不用写的。但是,对于在中学或高中阶段曾经获得过国家级奖项,或者被选拔到国外学校培训或学习的经历,是可以写进简历中的。Y同学在高中阶段曾作为交换学生到澳大利亚的一所学校学习一个月,因此我们保留了这段经历,而把他原稿中的中学和高中部分的其他教育经历删掉了。
4.在第四部分“Experience”中,把Y同学在校期间的兼职经历整理后写在一起,使它更清晰、醒目。对于工作经历和研究经历丰富的申请者,可以把工作经历和研究经历以及业余活动分成几个单项来写,在本章简历模板部分有很多这样的例子。
5.在语言上,写简历一般省略主语,主要使用短句(偶尔也用长句)。因此,改后稿删掉了主语“I”,而主要使用动词来描述申请者具体的工作,并使这些动词保持平行结构。如:Chosen from,Obtained,Improved。
6.在版式上,建议Y同学使用横线分隔各部分,使整个简历不至于因为内容简单而显得单薄。
最后,她成功地申请到了美国所大学的全奖。
留学简历10种典型情况问答
在写留学简历的时候有一个原则,那就是在简历中尽量不体现申请者的弱项。如果申请者的有些经历不得不写进简历,也要采取一种积极的态度把它写出来。总之,在写简历时,切记不要突出显示申请者的不足。
今天,我将此前收集、整理的申请者在写简历时经常遇到的一些问题分条列出,并给出了相应的建议。希望这些建议能够帮助申请者写好留学简历。
问题一 工作经验丰富,事业成功,但是由于某种原因没有拿到本科学位,希望申请MBA。在简历中应如何处理这段教育背景?
国外的教育制度和我国不同,他们更看重的是学位。有了本科学位才能申请硕士学位。如果申请者只拿到了本科的毕业证书而没有学位证书,写简历时尤其要重视前面提到的原则,即不突出显示申请者的不足。这样的申请者在简历中应该重点写他的工作经历及所取得的优异成绩。把这部分设成简历的第一部分,放在简历的最上面,使评委们首先阅读的是他的强项。教育这部分放在简历的后面,简单写一下毕业的学校就可以了,没有必要再解释为什么没有拿到学位,解释可以放在PS或Essay中去写。
问题二 专科毕业,但是通过夜大专升本已经拿到本科学位,在简历中是否需要注明?
申请国外大学硕士学位虽然要求申请者必须拥有本科学位,但对申请者是通过何种方式拿到的学位没有做具体要求。因此,申请者在简历中只要写明是本科学位就可以,没有必要对此进行解释。
问题三 核心课程GPA很高,但是由于不喜欢学政治等课程导致整体GPA不高。应该如何处理?
国外教授录取研究生,主要是考核申请者的学习能力、科研能力,他们对中国的政治课并不感兴趣。因此,你只要在简历中注明核心课程的GPA(Core Courses GPA)成绩就可以了。
问题四 工作经历不连续、有断档,应如何处理?
很多人在自己的人生经历中,会有一些断档(GAP)。如果这些断档是正面的、积极的,则可以把这段经历写进简历。例如:公司派你去进修。但是有的人为了复习TOEFL、GRE、GMAT等考试而离开单位一段时间甚至辞职。国外大学是不太赞成这种做法的,所以这样的经历没有必要在简历中说明。处理的方法也很简单,工作期限只写到年,不写月份。例如:可以写2008~2015年在XXX公司工作。在此期间若有义工或志愿者的经验,可以补充进去。
问题五 本科专业和要申请的专业差距很大,应如何写简历?
如果申请者本科毕业后从事的工作与要申请的专业联系紧密的话,可以采用时间倒叙的方法,把工作经历放在简历的第一或第二部分来写,而把教育背景放在简历的后半部分来写。
如果申请者本科专业和工作经历都不支持他所申请的专业,则建议其申请与本专业或工作经历相关的专业。
问题六 刚毕业的本科生应如何写简历?
刚刚毕业或即将毕业的本科生面对的竞争对手中,一部分是工作经历丰富的申请者,因此他们应该重点强调自己在校期间的GPA成绩和所受到的专业培训。如果申请者就读的学校是名牌大学,同样可以突出学校。这样的申请者应该把教育背景放在简历的前面来写。
再有,这类申请者可以把在校期间的助研、助教的经历以及在业余时间从事的一些工作写在简历里作为工作经历。
问题七 一份简历可以各个专业通用吗?
同学们经常喜欢把一份简历用于各个专业,认为这样做可以节省时间。但是我们都知道一个同时申请会计专业和经济学专业的申请者,是要写两份个人陈述的;自然,也需要提供两份简历。因为,每份简历的侧重点不同。在申请会计专业的简历中所提供的事实和数据要支持其所申请的会计专业所看重的能力,而在申请经济学专业的简历中,则要突出申请者适合学经济学的事实和数据。
问题八 英文简历的“Heading”部分需要写“Resume”字样吗?
在英文简历中写上“Resume”字样是中国人的习惯,因为中国人习惯将中文简历直接翻译成英文。其实,英文简历通常在“Heading”部分直接写上申请者的名字。
问题九 个人信息需要写进简历里吗?
向学校提供申请者的出生年月、健康状况、婚姻状况也是中国学生特有的。除非学校明确要求申请者在简历中提供这方面的信息,否则,一般这些信息是不需要写进简历的。
(推荐信)(移号推荐信)