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"五证合一"后HR要注意哪些事？手把手告诉你！

推荐时间：2025-04-09 03:06:00 做好HR
10月1日起，全国开始推行“五证合一”

相信不少HR都跟小编一样，为了了解这事到底对咱有啥影响，看了无数枯燥的政策文件，看来看去，还是一脸问号，不明觉厉。



为了这事，国庆回来后，人事服务专家跑了无数趟社保局，咨询了一大波相关人员，心血凝结成了这篇文章：从HR的实操口径，看看“五证合一”会对HR的工作产生哪些影响！话不多说，咱直接上干货吧！


“五证合一”是哪五证？


首先，我们还是再来复习一遍“五证合一”到底啥意思，简单地说，就是统计登记证、税务登记证、工商营业执照、组织机构代码证和社会保险登记证统一成了带有社会信用代码的营业执照。
 这事儿为啥跟HR有关了呢？主要是因为社会保险登记证被纳入“五证”，因此，在社会保险开户以及缴纳的实际操作问题上，就有了一些调整。

“五证合一”对HR的切身影响



影响1：企业的社会保险缴纳地将只能选择在注册地进行缴纳

不少企业成立时，会将企业注册在地址A，而实际经营地，却将办公室选在了地址B。

此前，企业可以在注册地或经营地中二选一，作为社保缴纳地。但在“五证合一”之后，企业则只能选择在注册地缴纳社保。

☀☀温馨提醒
这个变动看似小，却可能给HR增加不少的日常工作量，比如企业要是注册在金山，办公却在静安，每次办个事儿往返金山4个小时，也是够折腾的。所以“五证合一”之后，建议企业谨慎选择注册地。

影响2：无需再单独开立社会保险缴纳账户

“五证合一”后，企业在办理营业执照时，将会得到一个8位数的信用代码。请注意，之后，这个8位数的信用代码就是企业的社保账户，无需HR再至社保中心重新申请开户。

☀☀温馨提醒

无需再至社保中心开户给HR带来了不少方便，但“五证合一”也意味着企业一旦办理了营业执照，该企业成立的信息也将同步至社保局。这有利于社保局对新开户的企业后续社会保险等费用的缴纳情况进行时时跟踪，对开户后时间较久一直未启封的账户，可能会每年定期展开相关的排查和调研工作。

影响3：不再有只用于单项业务的U-key

办理带有社会信用代码的营业执照后，企业在现场将会拿到一份综合U-key的申请表格，现场就可申请办理。HR们不用再至“数字认证中心”（简称“CA中心”）进行申办。

之前，如果一个U-key企业不够用，不少企业会去“CA中心”再申请。“五证合一”后，企业仍可至“CA中心”进行U-key的申请，但变化的是，之后再申请的U-key只能是综合功能的，不再有比如只用于社保业务专用的U-key。

☀☀温馨提醒
首次申请新增U-key需50元制卡费。同时，每个U-key将收取120元/年的年费。

影响4：社会保险缴费卡委托扣款账户或变成企业基本账户

据 人事服务专家了解到，“五证合一”后，目前上海部分区域已强制将社会保险费的委托扣款账户直接与企业基本账户挂钩。若企业基本账户的开户行为工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、上海银行、交通银行、浦发银行在内的7大银行，之后涉及社保相关的所有费用将直接从企业的基本账户进行定时足额的扣款。

但目前也有部分区（县）操作方式较为灵活，允许企业在选择社保费用委托扣款账户时，可选择企业基本账户或采用工商银行新制卡缴纳（和以前方式一样）。

☀☀ 温馨提醒
无论企业在社保费扣款账户上选择了哪种形式，请谨记，每月的社保金、年度的残保金、小企业欠薪保障金等所有与社保相关的费用都将从此账户上定期扣款。这意味着什么呢？恩……HR们一定懂的！

“五证合一”热点问题解答



1. 领取“五证合一”营业执照后，如何办理社保手续？

企业到工商部门办理“五证合一”营业执照后，必须在用工之日起30日内，到社保中心办理职工参保登记手续。

2. 我领取了“三证合一”营业执照，但还没办社保登记，还要到社保办理单位登记手续吗？

不需要。因为原“三证合一”营业执照已经纳入“五证合一”管理，但单位必须在用工之日起30日内，到社保中心办理职工参保登记手续。

3. 企业登记信息变更要到社保办理吗？

分两种情况：

用人单位工商登记信息发生变化，无需向社保经办机构进行申报，社保经办机构将根据工商登记部门提供的变更信息同步进行调整

需要到社保经办机构办理变更登记的是——企业参保险种

4. 已为职工办理社保登记参保的用人单位办理注销登记后，社保该如何操作？

应在注销之日起30日内至参保所在地社保经办机构办理社保注销登记。办理社保注销登记前，应当缴清应缴纳的社会保险费、滞纳金和罚款。逾期未办理的，社保经办机构将社保账户作暂停处理。

5. 企业还需要进行社保年检、换证吗？

不需要啦！2016年10月1日起，取消企业《社会保险登记证》年审和换证制度。

6. 之前建立过社保账户的单位若社保登记证不慎遗失的，还能进行补打吗？

无法再进行补打。

7. 非领取营业执照的单位需要办理社保登记吗？

非领取营业执照的单位，如机关事业单位、社会团体等，仍按原办法到社保中心办理社会保险登记手续。也就是说一切照旧。

8. 原来发放的《社会保险登记证》还有效吗？

原发放的《社会保险登记证》继续有效。但不需要年审和回收。

9. 原领取不含18位统一社会信用代码营业执照、且仍未到社保经办机构办理登记的企业，如何办理参保？

还是照旧。原领取不含18位统一社会信用代码营业执照且仍未到社保经办机构办理登记的企业，暂按原办法到社会保险经办机构办理登记手续。

“五证合一”动画视频，详情请戳！！


来源： FESCO Adecco    视频来源：国务院客户端

来源公号/人力葵花

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