项目组合和项目集

导读

项目必须隶属于某个项目组合,但也许不隶属于任何项目集。

项目组合是为实现组织战略而被集中管理的一些项目、项目集、子项目组合以及其他相关工作的集合。

把它们组合在一起,有利于对它们进行有效管理,以实现组织的战略目标。项目组合通常不是一成不变的,可能需要终止旧项目、补充新项目。项目组合中的项目或项目集不一定互相依赖或直接相关;把它们放在一起可能仅仅因为它们都要使用组织的有限资源,是为了确定资源分配的优先顺序,使资源效益最大化。

项目集则是相互关联并被协调管理的一组项目。之所以要把它们合起来当项目集对待,是为了协调项目之间的关系,为了统一管理,以便获得对每个项目单独管理所不能获得的好处。

对于项目集,需要注意:

项目集可能包括所属各项目范围之外的有关工作(这些工作也可看做是一个项目)。例如,新款汽车研发项目集,每个部件的研发都是项目,各部件的组装则是各项目之外的工作。

项目是临时的,但项目集可以是长期持续下去的(不断地实施各种项目)。例如,出版报纸或杂志就是一个无明确结束时间的项目集,尽管其中每期的出版都是具有明确结束时间的项目。

许多持续性的日常运营可以看做项目集,然后分解成许多项目,以便采用“项目化管理”。任何一个持续进行的工作,如果需要的话,都可以分解成一系列的项目。

一个项目可以隶属于某个项目集或不隶属于任何项目集,但肯定隶属于某个项目组合。不隶属于任何项目组合的项目,对组织发展起不到作用,是不允许存在的,否则,就属于浪费组织的资源。

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