美国留学或者英国留学的全部材料中，成绩单是非常重要的材料之一，大学所学的全部课程以及成绩都会在成绩单上体现出来。对于大三或更多未毕业的学生，只需开出当时的成绩单，大四的之后补上，而已经毕业的同学需开出全部四年的成绩单。成绩单中显示出来的分数基本上就是申请人在校的学习成果，从中可以判断出该申请者有无学习上的实力和潜力。

一、基本要求

成绩单的格式根据每个本科学校的具体情况而定，常规要求如下：

1. 必须要中英文成绩单原件和扫描件，部分学校有要求邮寄成绩单原件的。

2. 成绩单原件建议办理10份，若教务处办理成绩单有限额，课询问复印成绩单教务处能否加盖公章。

3. 扫描好电子版后，需使用学校信封密封并盖夹缝章。

4. 出国留学成绩单的形式与办理方法因学校而异，但通常在成绩单上显示的项目有

a.学校名称、性别、出生日期和申请人照片

b.学生姓名、性别、出生日期和申请人照片;

c.系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位;

d.各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数。

5. 在领到出国留学成绩单时，应该以自己申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数。如果情况允许且不影响成绩单总学分数，可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大，分数又低的课程，以免影响自己的GPA。

二、成绩单的翻译方法

成绩单翻译最好的方式是学校提供英语成绩单，如果学校不能提供英文成绩单，这时就需要翻译成绩单。成绩单的翻译可以采用两种方式：

1、交由专业翻译公司翻译：这些机构在翻译之后，会在翻译件上盖上翻译章，这样英国学校就会认可翻译件。这样的翻译方式优点是翻译准确，但需要一些费用。需要注意的是，要确保能在翻译件上加盖翻译章。

2、交由有相关资质的留学机构或者个人翻译：这里的资质指专业英语八级以上或相当的英语资质。这一类的翻译需要翻译者在翻译件上签字，并随翻译件一同提交翻译者的资质证明，如英语专八证书的复印件等。

三.成绩单需要注意事项

1、注明GPA算法

如果平均成绩是以GPA的形式标注，就需要在成绩单上附注GPA的算法，附上计算公式。计算方式最好以成绩单列在同一页面中，由学校教务处等盖章确认。

2、盖章

需要注意的是，无论是中文成绩单还是英文成绩单，无论是原件还是翻译件，所有的成绩单相关文件上都必须加盖学校教务处红印公章。因为无论是哪一种文件，学校教务处盖章之后就代表学校对此份文件表示认可，这样留学名校也会认可这份文件的有效性。

3、翻译力求准确

英文成绩单如果需要单独翻译的话，就需要注意尽量保证翻译的准确。必须要确保准确无误的几项是：学校名称、学院名称、专业名称以及主要的专业课程名称。这些项目的准确翻译保证了成绩单的有效性。

四、相关证明

除了成绩单之外，其他相关证明文件还包括：在读证明(或者叫做预毕业证明)、排名证明、毕业证明和学位证明。

1、在读、毕业或学位证明

在读证明有的学校可能不需要，一般建议都寄送一份，如果是已经毕业的同学，跟在读证明对应的就是毕业证明和学位证明，有少数几所学校明确指出了需要这几份材料，如果在申请之前没有确认清楚这些，也可能导致之后需要补寄材料。

成绩单和在读证明的开具方式可以向学校教务询问，一般都有详细的申请办理流程，有的学校开具的材料会有份数的限制，如果有，我们可以试着跟学校确认下，材料的复印件是不是也可以盖章，或者院里不给盖章的时候系里能不能帮忙盖章，这类问题一般美国学校不会在意，就算万一问到了，自己有合理的解释就可以。唯一不建议大家做的是：伪造成绩单及其它材料文件，美国学校对信用问题是非常看重的。

2、排名证明

关于排名证明，一般建议在排名在前20%的情况下开具，特别是在整个学校所有同学的GPA都偏低的时候，排名证明能起到一定的补充说明的作用。如果学校没有固定的模板，可以自行撰写之后找学校相关部门盖章。