导读
前几天向大家介绍了麦肯锡TEAM-FOCUS模型总体情况,很多朋友比较感兴趣,今天详细介绍一下模型中分析要素中的分工(Organize)。
分工的主要目标是既要提高效果(做正确的事情)又要提高效率(把事情做好)。 执行规则 组织过程的第一步就是创建工作流程。创建的流程并不需要太复杂或特别具体。 在项目实施期间,计划一定会有一些调整,工作流程也应该做一些更新。 2制定内容计划以检验假设 内容计划是分工过程中的一个要素,对项目的效率最具有幸。在内容计划中,团队要明确其分析的优先顺序以及检验假设的方法。 难点在于那些支撑观点或子假设进行判断。为了证明Z正确,就必须要证明X和Y也正确。 采用商学院和书本的框架模型来形成电子。 考察过去从事过的类似项目,以便弄清楚过去项目采用的是什么。 创建多元化团队并集思广益。 3设计故事线索 本质而言,故事线索是项目结束时项目组要提交的最终汇报的大纲。有效解决问题的秘密之一就是:从项目开始实施的第一天起,就应开始准备最终的汇报。当计划完成后,并在着手搜集系统数据前,团队应该先形成某个初始故事,以便大家对故事线索以及如何展开故事进行集思广益。 如果故事发生了变化,应该承认并加以适应。项目组会用数据来对假设进行检验,有些假设自然会被证伪。事实上,到最后整个故事可能会与最初版本大相径庭。这其中的真正风险是:如果缺乏灵活性,那么人们仅会考虑自己最初的假设,并将重点仅仅放在证明这些假设而完全不考虑那些反驳的证据。 随着数据的不断收集和主要观点的行程,故事线索就会转入“故事图”。 操作攻略 1、对假设进行检验时,要保持客观性。 2、以框架模型为起点来思考所要分析的议题。 3、详细列出团队可能进行的分析问题类型和相关数据要求(至少在项目期间内)。 4、如果假设有所修改,则需要重新修改上述议题树和内容计划。