TEAM-FOCUS麦肯锡管理模型之分工篇

推荐时间:2025-01-22 01:25:00 项目事多

导读

前几天向大家介绍了麦肯锡TEAM-FOCUS模型总体情况,很多朋友比较感兴趣,今天详细介绍一下模型中分析要素中的分工(Organize)。

分工的主要目标是既要提高效果(做正确的事情)又要提高效率(把事情做好)。

执行规则

1构建总体流程图

组织过程的第一步就是创建工作流程。创建的流程并不需要太复杂或特别具体。

在项目实施期间,计划一定会有一些调整,工作流程也应该做一些更新。

2制定内容计划以检验假设

内容计划是分工过程中的一个要素,对项目的效率最具有幸。在内容计划中,团队要明确其分析的优先顺序以及检验假设的方法。

难点在于那些支撑观点或子假设进行判断。为了证明Z正确,就必须要证明X和Y也正确。

采用商学院和书本的框架模型来形成电子。

考察过去从事过的类似项目,以便弄清楚过去项目采用的是什么。

创建多元化团队并集思广益。

3设计故事线索

本质而言,故事线索是项目结束时项目组要提交的最终汇报的大纲。有效解决问题的秘密之一就是:从项目开始实施的第一天起,就应开始准备最终的汇报。当计划完成后,并在着手搜集系统数据前,团队应该先形成某个初始故事,以便大家对故事线索以及如何展开故事进行集思广益。

如果故事发生了变化,应该承认并加以适应。项目组会用数据来对假设进行检验,有些假设自然会被证伪。事实上,到最后整个故事可能会与最初版本大相径庭。这其中的真正风险是:如果缺乏灵活性,那么人们仅会考虑自己最初的假设,并将重点仅仅放在证明这些假设而完全不考虑那些反驳的证据。

随着数据的不断收集和主要观点的行程,故事线索就会转入“故事图”。

操作攻略

1、对假设进行检验时,要保持客观性。

2、以框架模型为起点来思考所要分析的议题。

3、详细列出团队可能进行的分析问题类型和相关数据要求(至少在项目期间内)。

4、如果假设有所修改,则需要重新修改上述议题树和内容计划。

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